III.Système de fichiers
Accéder aux fichiers de l’application
Il existe 4 types de fichiers sous la solution Kawet :
- les fichiers images
- les fihiers vidéos
- les fichiers mp3
- les fichiers PDF
Les fichiers images sont essentiellement utilisés pour améliorer l’interface de l’application (illustrations, boutons). Il n’est pas possible d’intégrer des fichiers word, excel, ppt ou autre. Il est indispensable de transformer les word, excel et ppt en pdf. Nous vous recommandons vivement l’utilisation de la solution smallpdf.com qui permet également de compresser en préservant la qualité des documents.
Note : L’espace « Fichiers » correspond à la zone où vous stockez tous les fichiers dont vous avez besoin. Le fait de les stocker dans cet espace ne les rend pas obligatoirement visibles par vos utilisateurs. Cela intervient dans une seconde étape détaillée ultérieurement.
Organiser des fichiers
Il est possible d’organiser les fichiers (notamment PDF), grâce à différentes fonctions accessibles sur les boutons en bas à droite.
- Supprimer : Supprimera définitivement le document du serveur. Ceci entraîne l’impossibilité d’accéder au document par les utilisateurs quelque soit l’endroit où il a pu être mis à disposition. Il n’est pas possible de récupérer le document supprimé, l’opération est définitive.
- Organiser : Permet de déplacer le document dans un autre répertoire. C’est la seule façon de déplacer le document. Il n’est pas possible de le déplacer en glisser/déposer par exemple.
- Mettre à jour le fichier : Très utile si vous devez mettre à jour un document particulier sans avoir à réfléchir à l’endroit où il est disponible pour l’utilisateur. En mettant à jour le document, l’interface vous demandera de fournir le nouveau document (depuis votre ordinateur). Le procédé annule et remplace le document précédent.
- Rafraichir : Permet de mettre à jour les éléments lorsque vous enchaînez plusieurs actions d’organisation.
Ajouter des Fichiers
Afin d’enrichir les contenus pour vos utilisateurs, il vous faudra fournir de nouveaux éléments de contenu. L’interface Kawet vous permet de télécharger des fichiers depuis votre ordinateur vers votre espace de travail.
- Upload : En cliquant sur Upload, vous pourrez télécharger des documents de votre ordinateur vers le manager Kawet.
- Téléverser dans : Téléverser en déroulant le menu, vous pourrez ainsi choisir l’endroit dans lequel déposer votre document. Si vous ne faîtes pas cette sélection, le document sera déposé à la racine.
- Créer un dossier : Accessible en cliquant sur le pictogramme en forme de dossier(+). Vous pouvez directement créer un nouveau dossier pour déposer vos documents / images.
- Choisir fichiers : L’interface vous invitera à sélectionner les fichiers que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur vers le manager Kawet. Vous pouvez en sélectionner plusieurs. Les documents seront alors accessibles depuis Fichiers et disponibles pour les intégrer dans l’application.